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圖書館讀者名單導入說明

文章來源:管理員 點擊量:1625 發布時間:2012-04-16

主要條目定義規則:   可以是使用如    2009001001

其中如   2009是學生入學年份  001是該年的班級號  001是該學生在該班內的學號

以此類推

班級或部門名稱 建議使用如“2007級1班”

首先在office 的 EXECL中新建文件 將要做借書證的同一類和同一權限的讀者名單復制到新建的EXECL表中

第一步 新建名單文件。如圖



注意表的首行一定要如圖



擊班級下面的空白項輸入班級名稱 建議使用如“2009級1班”選中輸入班級名稱


用鼠標點住2009級1班的右下角,按住CTRL鍵,往下拉。注意各個讀者的班級部門關系


 

 用鼠標點擊A,讓學生證號變成有顏色覆蓋的。如圖


 

然后按鍵盤的CTRL+F出現如圖


 

在(查找和替換)項中點擊(替換)出現


 

然后在查找內容項輸入查找的內容


按全部替換鍵。就出現了如下畫面


按確定就可以了,關閉查找和替換就完成了操作。見圖


最后把改好的名單保存。

打開圖書管理軟件的流通模塊。

點擊借書證維護,點擊外部學生信息道入出現如下畫面


在EXCEL文件導入項選擇剛才編輯好的學生名單。如圖


點擊要導入學生名單出現你想導入的名單出現如圖。

 

按打開鍵出現如圖

 

然后點擊數據瀏覽鍵。如圖


點數據導入鍵即可。出現

 


 

點確定就可以了。出現如圖


點確定就可以了。名單導入完畢。